Dématérialisation

Présentation du Produit

A l’heure d’Internet,  où encore  plus d’un milliard de documents papier sont échangés chaque année entre les administrations,  de nombreuses collectivités s’engagent  dans la voie de la dématérialisation.

Astre Démat  est une suite complète de solutions de dématérialisation qui permet d’accompagner les collectivités locales dans cette démarche en leur proposant une offre complète de logiciels et de services

La gamme Astre Demat couvre le périmètre complet de la dématérialisation : Gestion Electronique de Documents, Archivage légal, Parapheur électronique, Signature électronique, Télétransmission sécurisée, Portail Métiers, Gestion de signature unique SSO .

Selon la vision de la collectivité, la dématérialisation peut être abordée suivant 2 approches : certaines collectivités font le choix d’enrichir progressivement des applications métiers existantes de fonctionnalités de dématérialisation. D’autres estiment que ces solutions de dématérialisation doivent être mises en œuvre de manière transversale à l’ensemble de la collectivité.
A l’écoute de son Marché, GFI a conçu une offre Astre Demat permettant d’accompagner les collectivités selon l’une ou l’autre de ces visions.

Les atouts

GFI  a crée un « Pôle de Compétence Dématérialisation » chargé d’accompagner les collectivités locales dans leur démarche de dématérialisation en leur proposant une offre complète de logiciels et de services
Les collectivités peuvent disposer d’un interlocuteur unique pour leur problématique de dématérialisation puisque le pôle fédère des compétences métiers, de l’expertise en intégration et du conseil dans la conduite du changement

Fonctionnalités principales

La gamme Astre Démat se compose des modules suivants :

Astre GED : permet de stocker, consulter et de rechercher tout type de documents en GED
Astre Parapheur : permet de viser et signer électroniquement tout type de documents
Astre TDT : permet de télétransmettre dans le cadre des projets HELIOS et ACTES. Ce module est compatible avec les principaux Tiers De Télétransmission homologués du marché

Ces modules s’appliquent à la gamme de Produits Astre (Gestion Financière, Ressources Humaines, Action Sociale).
Astre Demat peut aussi être mis en œuvre de manière transversale à l’ensemble de la collectivité. Par exemple, mise en place d’une solution de GED pour stocker la totalité des documents de la collectivité ou mise en place du parapheur pour signature de tous les courriers tous domaines confondus

Environnement technique

• Architecture Web native
• Adoption des nouveaux standards technologiques issus de l'internet
• Architecture "Trois Tiers" de type Intranet