CAS D'APPLICATION

Kraft Foods décentralise la gestion de ses absences
grâce à l’Intranet Gestor de GFI Chrono Time

 

 

D’une gestion interne vers une décentralisation de la gestion des absences

Kraft Foods est le 2ème groupe agroalimentaire mondial. En France, la société est leader sur le marché du café et  un acteur majeur sur le marché du chocolat. Employant près de 750 personnes au siège social, la société a réalisé en 2006 un chiffre d’affaires de plus d’1 milliard d’euros.

Dans le cadre d’un projet de décentralisation de la gestion des absences, Kraft Foods souhaitait accroître sa visibilité sur les congés et RTT, afin de prévoir et planifier les futures absences. D’autre part, Kraft Foods a profité de ce nouvel outil pour mettre en place l’auto-déclaration des pointages, permettant à un salarié de déclarer des pointages oubliés.

Ayant installé le système GESTOR en 1998, GFI Informatique a su adapter sa solution aux nouveaux besoins de Kraft Foods.

En octobre 2006, Kraft Foods a décidé d’implémenter « l’Intranet » Gestor de GFI Chrono Time afin d’assurer la gestion des congés, RTT et autres AMTT (récupération d’heures) des 750 salariés du siège de Vélizy. Grâce à cette solution, environ 200 employés « nomades » (force de vente) ont eux aussi la possibilité d’envoyer des demandes d’absence à leur manager, de façon autonome, en se connectant à distance depuis leur ordinateur portable.

Patricia Grifoll Responsable SIRH de Kraft Foods France déclare « Nous sommes restés fidèles à la solution Gestor de GFI Chrono Time, car elle a su s’adapter à nos nouvelles problématiques, et aux conjonctures évolutives. La solution, conforme à nos règles d’audit fixées en interne, a généré des gains de temps considérables tout  en garantissant une meilleure fiabilité des informations. »

 

Objectif atteint : Gain de temps et visibilité pour les managers et salariés !

En participant à une démonstration-formation de 2 heures, les salariés et les managers ont été en mesure d’utiliser l’Intranet Gestor.

La société a désormais décentralisé l’ensemble de la gestion des absences (congés et RTT) auprès des 750 salariés dont 200 sont aussi des managers en donnant la visibilité sur les absences passées et prévisionnelles.

Les managers ont désormais une vision globale des absences passées et à venir de leur équipe, des soldes de congés et de RTT, des heures à récupérer et ce, en temps réel. Ils peuvent ainsi répondre rapidement à une demande de RTT ou de congé en disposant de rapports globaux des temps de présence et d’absences.

L’Intranet Gestor permet :

• un meilleur suivi du temps de travail pour les salariés et pour les managers : ils peuvent vérifier en temps réel les compteurs de temps de travail, de congé et de jours RTT.
• une aide à la prise de décision pour le manager qui va accorder ou refuser une demande d’absence
• une meilleure planification des absences : le salarié a une vue globale des absences prévisionnelles des salariés appartenant au même service que lui. Le manager a lui aussi la vue globale sur les absences de tous ses collaborateurs.
• une auto-déclaration des pointages : le salarié qui a oublié de badger à son arrivée ou à son départ, déclare son pointage en se connectant à l’Intranet Gestor. Le manager valide ensuite ce pointage qui est alors enregistré dans le système.

 

Totale transparence pour Kraft Foods

• Responsabilisation du salarié et du manager dans le suivi de  l’accord d’entreprise RTT
• Meilleure fiabilité des informations
• Elément de transparence « salarié/manager/Département RH »
• Diminution des provisions pour congés payés
• Diminution de la charge de travail des 40 assistantes de département
• Conformité aux règles d’audit : plus de saisie par l’assistante du département de ses propres absences et de celles du directeur du département

 

A propos de Kraft Foods

Kraft Foods est le 2ème groupe agroalimentaire mondial. Depuis plus de 100 ans, nous aidons les consommateurs du monde entier à mieux manger et mieux vivre. Des millions de fois chaque jour, dans plus de 155 pays, des consommateurs mettent dans leur panier un produit Kraft, que ce soit des fromages , des plats cuisinés, des cafés, de la charcuterie, des pizzas, des chocolats, des vinaigrettes ou des boissons fraîches.
En France, Kraft Foods  est leader sur le marché du café et un acteur majeur sur le marché du chocolat avec un portefeuille de marques telles que : Carte Noire, Velours Noir, Grand’Mère, Jacques Vabre, Maxwell House, Milka, Suchard, Côte d’Or, Daim, Toblerone et, plus récemment, Tassimo, notre système de préparation de boissons chaudes.
Pour plus d’information, visitez notre site www.kraftfoods.fr

 

A propos de GFI Chrono Time

GFI Chrono Time occupe une place de leader en matière de solutions et de services aux entreprise pour la gestion des Temps, la gestion d’Activité et la planification des ressources Humaines
Fort d’une équipe de 180 experts, GFI Chrono Time avec un chiffre d’affaires de 17,1 M€ est le numéro 1 en France et en Europe sur le marché des solutions de gestion des temps de travail avec notamment son offre GESTOR, décliné en gamme. GFI Chrono Time compte plus de 1700 clients en Europe et intervient principalement sur les marchés des collectivités locales et territoriales (Mairies de Paris, de Boulogne Billancourt, de Montpellier), de l’hospitalier (CHUs de Montpellier, de Strasbourg, de Tours, Hospices Civils de Lyon), des grands comptes (Castorama, EADS, Air France, Galeries Lafayette, Nestlé, Natixis etc…) et des PME PMI.

 

A propos de GFI Informatique

GFI Informatique s’impose comme un acteur incontournable dans le monde des services avec quatre offres stratégiques : Conseil, Intégration de systèmes, Infrastructures et Production, Solutions. Présent à tous les stades du cycle de vie des systèmes d'information, le groupe GFI Informatique s’adresse principalement aux grandes entreprises, aux administrations et aux collectivités territoriales. GFI Informatique dispose de 14 centres de compétences et 5 centres de services. En 2006, le groupe GFI Informatique a réalisé un chiffre d'affaires de 633,1 millions d'euros et compte plus de 8000 collaborateurs. Le Groupe compte plus de 40 agences en France et 9 implantations en Europe du Sud, Europe du Nord, Maroc et Canada.