Actionnaires
Communiqué de Presse
Paris, le 17 novembre 2009
GFI reçoit l’homologation du Ministère des Finances
pour sa solution de dématérialisation Astre Paraph
L’homologation du Ministère des Finances concerne la solution de parapheur électronique de GFI, Astre Paraph, pour la signature du flux PES. Ainsi, grâce à la solution GFI, l’ensemble du processus de la chaîne comptable des Collectivités est désormais dématérialisé.
Le PES, Protocole d’Echange Standard, permet aux Collectivités de dématérialiser les données comptables de prise en charge (bordereaux, mandats ou titres) et leurs pièces justificatives. Le principe de dématérialisation est de s’affranchir de tout support papier entre la Collectivité et le Trésor Public, tout en optimisant le temps de traitement et en gardant la même rigueur dans la gestion des factures et du mandatement.
GFI : une solution complète de dématérialisation
Aujourd’hui, GFI sait proposer aux Collectivités une solution de dématérialisation complète entre l’ordonnateur et le comptable : génération d’un flux PES avec intégration des pièces justificatives, dépôt automatique dans le parapheur, signature homologuée par le Ministère des Finances et télétransmission vers le comptable.
De manière pratique, le flux PES est déposé dans Astre Paraph. Le signataire est prévenu par mail d’un document à signer. Avec Astre Paraph, il visualise l’ensemble des pièces constituant le flux PES et procède à la signature électronique avec toute la sécurité requise (certificat de niveau 3+). Le flux signé est alors télétransmis automatiquement vers la Trésorerie.
Le comptable visualise à son tour, dans l’application Hélios, toutes les demandes de paiements et leurs justificatifs de manière dématérialisée (factures, marché…). Cela représente un gain de temps et de papier considérable puisque toutes ces pièces étaient jusqu’alors fournies au format papier.
La ville de Louviers, premier site expérimentateur de GFI
La ville de Louviers devait faire face à la redistribution de ses moyens généraux vers ses différents publics et à l’exigence d’améliorer le service rendu à ses fournisseurs en rénovant et en accélérant les circuits administratifs de sa dépense publique, enjeux que la plupart des Collectivités rencontrent actuellement.Pour ce faire, la commune a engagé des actions visant à rationaliser ses processus comptables en les dématérialisant. A ce jour, la ville de Louviers a dématérialisé la totalité de sa chaîne comptable, de la prise en charge de la facture à son paiement. Les résultats obtenus sont probants : réduction importante du délai global de paiement, délai moyen de mandatement réduit à 3 jours, satisfaction totale des personnels qui ont participé à cette aventure collective.
Plusieurs centaines de participants ont pu découvrir, le 29 octobre dernier, le processus de dématérialisation de bout en bout entre l’ordonnateur et le comptable, lors d’une conférence sur la dématérialisation donnée à l’initiative du Directeur Financier de la ville de Louviers. Les nombreux participants ont donc pu assister en direct à cette « première » et constater l’automatisation et la fluidité du processus de paiement grâce à la solution mise en place par GFI.
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