Actionnaires
Communiqué de presse
Paris, le 20 avril 2010
GFI Informatique apporte son assistance à maîtrise d’ouvrage
dans le projet « Région sans Film », programme engagé par
l’Agence Régionale d’Hospitalisation d’Ile de France
GFI Informatique a accompagné le comité de pilotage du projet « Région sans Film » d’Ile de France dans la phase d’étude d’opportunité du projet et la procédure d’appel d’offre. L’issue de ce projet est de déployer dès 2010 un système d’imagerie médicale centralisée sur la région.
Contexte du programme Région sans Film
Dans le domaine médical, la radiologie est un élément essentiel du diagnostic et du suivi des patients. L’imagerie médicale produit un volume de données de plus en plus important, offrant une exploitation plus élaborée de ces données (par exemple la reconstruction 3D, l’imagerie vasculaire, l’imagerie moléculaire).
Le volume de données très important généré par cette évolution - qu’il faut pouvoir gérer, archiver pendant plus de vingt ans, et diffuser auprès des cliniciens - est l’objet de la mise en place des PACS (Picture Archiving & Communication System).
L’Agence Régionale d’Hospitalisation d’Ile de France (ARHIF) a ainsi engagé en 2008 un vaste programme de promotion et d’aide au développement des Systèmes d’Informations Hospitaliers (SIH) se traduisant par un objectif opérationnel de généralisation en 4 ans des systèmes d’imagerie médicale PACS.
Cependant, la plupart des hôpitaux généraux et des centres d’imagerie privés n’ont pas les compétences techniques et les moyens financiers d’acquérir seul un PACS, ni de l’exploiter sur le long terme. L’enjeu du programme est donc de définir, déployer et opérer une plateforme mutualisée de PACS.
Dans ce cadre et suite à la réalisation d’une étude de faisabilité probante, l’ARH-IF a décidé de lancer par l’intermédiaire du GCS D-SISIF (Groupement de coopération sanitaire des systèmes d’information de santé d’Ile de France) le programme Région sans Film. Ce dernier a pour objectif la mise en œuvre d’un service mutualisé de PACS à destination des établissements de santé de l’Ile de France.
Suite à un appel d’offre lancé en février 2008 pour retenir le prestataire qui accompagnerait l’ARHIF dans ce projet, GFI informatique a été retenu pour l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage.
Rôle de GFI Informatique
Phase 1 : accompagnement dans la réalisation de l’étude
Grâce à son expertise en architecture des Systèmes d’informations mais également sur l'externalisation, GFI Informatique a apporté son assistance à maîtrise d’ouvrage pour la réalisation de cette étude qui a duré environ 6 mois.
« Dans le cadre de celle-ci, des audits d’expérience de constructeurs de PACS (Picture Archiving and Communication System) ont été réalisés. GFI nous a assisté pour recueillir et formaliser certains points par rapport à des interlocuteurs étrangers ayant déjà mis en place ce type de projets, et avec différents prestataires du marché susceptibles d’être intéressés par un sujet comme Région Sans Film » explique Naïma Mezaour, DSI de l’Institut Gustave Roussy et membre du comité de pilotage du projet Région Sans Film.
Phase 2 : consultation
Suite à l’étude d’opportunité, une consultation a été lancée au deuxième trimestre 2009. Actuellement en cours, celle-ci a permis d’identifier un opérateur capable de proposer aux établissements hospitaliers les services suivants :
La gestion du cycle de vie des examens depuis leur création par les modalités, jusqu’à l’archivage et la purge en fin de période de rétention (au moins 20 ans après la dernière visualisation),
La gestion de l’indexation des examens en cohérence avec le dossier patient du Centre Hospitalier,
L’accès aux fonctions avancées depuis le client Web par les médecins pour un large spectre de spécialisations médicales,
La réalisation des diagnostics par les radiologues au fil de l’eau lors des acquisitions d’images,
La demande de second diagnostic à un autre radiologue (privé ou autre établissement),
La saisie du compte rendu de diagnostic,
Le transfert du dossier vers un médecin traitant,
L’identification et l’authentification des médecins ou de l’établissement tiers,
La gestion du Workflow du département de radiologie.
Durant cette seconde phase du projet, pendant laquelle se sont organisés des ateliers de travail, le rôle de GFI en tant qu’assistant à maîtrise d’ouvrage a consisté à :
- Animer les comités de pilotage et les groupes de travail constitués de Directeurs d’établissements, de Médecins Radiologues, de cadres de Radiologies et de directeurs des Systèmes d’informations
- Assister la direction de projet à la rédaction de l’ensemble des documents,
- Assurer les différents échanges avec les candidats pendant le dialogue compétitif (demande de complément d’information, organisation des séances d’auditions…)
- Apporter toute l’expertise en matière d’infogérance, et d’externalisation car le projet est axé sur ces principes (hébergement de données et de solutions, prise en contre d’un niveau de service, fonctionnement en mode service, …)
« Le projet a été particulièrement intéressant pendant l’appel d’offre. En effet, l’œil d’expert de GFI sur le volet de l’infogérance dans la lecture des dossiers des différents candidats a été une vraie valeur ajoutée. GFI a été capable de nous sensibiliser et de nous alerter sur des points de vigilance concernant le niveau de service attendu de ce type de prestation. Cette expertise s’est également exprimée au niveau du volet juridique et contractuel à traiter dans le cadre du projet. De plus, faire appel à un prestataire tel que GFI en assistance à maîtrise d’ouvrage nous a permis d’avoir un « écran » entre le comité de pilotage et les différents candidats, ce qui nous a facilité les échanges » précise Naïma Mezaour.
« La phase de consultation comprenait d’autres enjeux que le choix de l’opérateur, comme :
- la constitution d’une équipe de maîtrise d’ouvrage pour le projet au sein du GCS D-SISIF (Groupement de Coopération Sanitaire constitué par l’Agence Régionale d’Hospitalisation d’Ile de France) qui porte le projet pour les établissements,
- Le recensement des établissements de santé d’Ile de France candidats, ainsi que la communication et la coordination vis-à-vis des équipes projets de ces établissements »,
- la structuration du business case du projet et sa soumission aux instances de décisions Nationales du programme Hôpital 2012 pour l’attribution de subventions,
- la mise en place d’un cadre contractuel tripartite innovant entre le GCS, l’opérateur et les établissements de santé » précise Vincent Berny, Directeur des offres – GFI Infrastructure Solutions, en charge du management de ces prestations de conseil.
Le service sera déployé en 2010 par l’opérateur retenu, qui sera alors chargé de fournir le PACS, de l’héberger, de le gérer et d’archiver à long terme les images produites, tout en garantissant leur intégrité et leur disponibilité. La technologie d’accès à la plateforme sur le site de l’établissement hospitalier, ainsi que le réseau seront fournis et géré par ce même prestataire.
A propos de GFI Informatique
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